Personvernerklæring
1. Om denne personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Advokatenes HR samler inn og behandler dine personopplysninger når du er kursholder, deltar på kurs hos oss, eller mottar markedsføring om kurs fra oss.
Advokatenes HR har en personvernpolicy som sikrer oss at vi behandler personopplysninger på en fortrolig og sikker måte i overensstemmelse med personvernlovgivningen, dvs. personopplysningsloven og GDPR.
Administrerende direktør Henrik Engelund har det overordnede ansvar for behandling av personopplysninger hos Advokatenes HR.
Kontaktinformasjon til Advokatenes HR er: Postadresse: C/O ECIT Veiby Akonto AS, Hvervenmoen 49, 3511 Hønefoss
Epost: info@advokatenes-hr.no
Telefon: 40 00 22 13
Organisasjonsnummer: 919 534 877
For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte oss på info@advokatenes-hr.no
2. Roller
Advokatenes HR er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger om våre kursholdere, kursdeltakere og mottakere av vår markedsføring.
Personvernerklæringen gjelder personopplysninger som er innhentet via alle våre kanaler, slik som ved kurspåmelding og via www.advokatenes-hr.no. Vi behandler først og fremst personopplysninger som du selv sender til oss, f.eks. din e-postadresse eller informasjon som du gir oss ved bruk av våre webskjemaer med kurspåmelding. I tillegg kan vi innhente opplysninger via andre offentlig tilgjengelige kilder som advokatfirmaene og advokatforeningens nettsider.
Personopplysninger kan bli vedlikeholdt og oppdatert basert på opplysningstjenester som Bisnode og Posten.
3. Formålet med behandlingen av personopplysninger
Advokatenes HR er en kursarrangør rettet mot advokaters etterutdanning.
Vi behandler personopplysninger for å
- Arrangere kurs
- Kommunisere med kursholdere, eller potensielle kursholdere
- Behandle og svare på andre henvendelser som kommer inn til oss
På vår hjemmeside benytter vi også informasjonskapsler (cookies) for å få innsikt i hvordan besøkende bruker våre nettsider.
Ved deltakelse på våre kurs sender vi deltakerliste og et etterfølgende kursbevis. Disse personopplysningene gis ikke videre til en tredjepart.
4. Hvilke data behandler vi?
Vi behandler følgende persondata for formålene nevnt over:
- Navn
- Epostadresse
- Stilling
- Arbeidsgiver
- Arbeidsgivers adresse
Vi behandler ikke sensitive personopplysninger.
5. Behandlingsgrunnlag
Når vi behandler personopplysninger i forbindelse med gjennomføring av våre kurs vil behandlingen være nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i (GDPR art. 6 (1) b), enten som kursholder eller kursdeltaker.
Når vi behandler personopplysninger for å sende ut vår kurskatalog er dette med grunnlag i vår berettigede interesse (GDPR art. 6 (1) f) som består i å markedsføre etterutdanningskursene overfor advokater. Kursene er kun markedsført overfor advokater i deres profesjonelle rolle og ikke mot privatpersoner som opptrer som forbrukere. Advokatenes HR benytter i denne forbindelse kun postadressen til vedkommendes arbeidsplass for å sende den fysiske katalogen. Behandlingen av persondata i den forbindelse innebærer i liten grad inngrep i personvernet.
6. Sikkerhet
Vi beskytter dine personopplysninger gjennom interne regler om informasjonssikkerhet. Disse regler innebærer tiltak som sikrer dine personopplysninger fra å bli ødelagt, mistet eller endret, mot uautorisert publikasjon, samt mot at uvedkommende får tilgang eller kjennskap til personopplysningene.
7. Utlevering av personopplysninger til andre
Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil være en avtale med deg eller et lovgrunnlag (for eksempel hvitvaskingsloven) som pålegger oss å gi ut informasjonen.
All behandling av personopplysninger vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.
8. Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.
9. Bruk av informasjonskapsler/cookies
Advokatenes HR bruker ikke informasjonskapsler (cookies) på våre nettsider da vi ikke kan gjenkjenne besøkende som vender tilbake til nettsiden.
Advokatenes HR samler automatisk inn anonyme opplysninger om de enkelte besøk som brukes til analyser. Informasjonen benytter vi til drift og videreutvikling av våre nettsider.De anonyme opplysninger om de enkelte besøk lagres på en server som kun vi og systemleverandør har adgang til, og de benyttes kun til å lage rapporter om bruk av hjemmesiden. Data gis ikke videre til 3. part.
10. Dine rettigheter
Lovverket gir deg flere rettigheter for å hjelpe deg med å ivareta ditt personvern. Disse rettighetene inkluderer:
10.1 Informasjon om behandling av personopplysninger
Du har rett til informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Det viktigste med informasjonsplikten er at den skal sikre du kan forstå hvordan personopplysninger blir behandlet, hvilke konsekvenser behandlingen kan ha, hvilke rettigheter du har og hvordan disse rettighetene kan tas i bruk. Ta gjerne kontakt på e-post info@advokatenes-hr.no
10.2 Innsyn i egne personopplysninger
Du har rett til å be om innsyn i egne personopplysninger. Dette betyr at du skal få vite om vi samler inn og bruker opplysninger om deg. Du vil også ha rett til å be om innsyn i vår vurdering av behandlingsgrunnlaget for de behandlingene som beror på berettiget interesse.
10.3 Korrigering av personopplysninger
Du har rett til å få korrigert personopplysninger som er feil eller unøyaktige. Dette sikrer blant annet at vi har oppdatert informasjon om deg til enhver tid.
10.4 Sletting av personopplysninger
Du har i visse tilfeller rett til å be om sletting av personopplysninger. Dette gjelder eksempelvis når lagring av opplysningene ikke lenger er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen, hvis du trekker tilbake samtykke og det ikke finnes annet rettslig grunnlag for behandlingen.
10.5 Begrenset bruk av personopplysninger
Du kan be om at vi ikke bruker personopplysninger til annet enn å fastlegge, gjøre gjeldende eller forsvare et rettslig krav (f.eks. kreve betaling for en avtale), for å beskytte en annens rettigheter eller å ivareta viktige samfunnsinteresser hvis:
- du har bedt om at feilaktige opplysninger korrigeres (inntil opplysningene er korrigert),
- du har klaget på behandlingen av personopplysningene (inntil du har fått tilbakemelding på klagen), eller
- det viser seg at vår behandling av opplysningene er ulovlig, og du foretrekker at vi lagrer opplysningene fremfor å slette dem
10.6 Dataportabilitet
Du har rett til å be om at personopplysninger utleveres fra oss til en annen organisasjon eller deg selv. Formålet med denne rettigheten er å gi deg kontroll over egne opplysninger, og skal blant annet gjøre det enklere for deg å flytte fra en organisasjon til en annen.
Retten gjelder kun opplysninger som du selv har gitt til oss, og bare når vi bruker opplysningene til å oppfylle en avtale med deg eller bruken av opplysningene er basert på ditt samtykke
10.7 Klager
Dersom du har innsigelser på måten vi behandler personopplysninger om deg, kan du klage til Datatilsynet. Vi ber deg imidlertid å kontakte oss først slik at vi kan ta stilling til dine innvendinger og oppklare eventuelle misforståelser eller korrigere praksisen direkte. Er du ikke fornøyd med vår klagebehandling kan du klage saken inn til Datatilsynet.
Du finner informasjon om hvordan du kontakter Datatilsynet på tilsynets nettsider.
11. Kontaktinformasjon
Advokatenes HR (org. nr 919 534 877) kan kontaktes om personvern på epost info@advokatenes-hr.no, pr. post til C/O ECIT Veiby Akonto AS, Hvervenmoen 49, 3511 Hønefoss, eller pr. telefon på telefonnummer 40 00 22 13.
12. Endringer
Hvis det skulle skje endringer i måten vi behandler personopplysninger på eller i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring av denne personvernerklæringen. Hvis vi har dine kontaktopplysninger vil vi gjøre deg oppmerksom på viktige endringer i personvernerklæringen. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside.